2 conseils pour réussir l’aménagement de vos salles de réunion

Une salle de réunion est un lieu stratégique d’une entreprise. Un véritable espace de travail où de nombreuses décisions sont prises. C’est là que naissent de nouvelles idées. Lorsqu’elle est bien aménagée, elle permet aux équipes de se sentir à l’aise. OUEST MOBILIER – LIGNE VAUZELLE vous donne 2 conseils pratiques pour bien aménager votre salle de réunion afin de permettre à vos équipes de travailler dans les meilleures conditions.

Élaborer un plan d’aménagement

Avant toute chose, vous devez évaluer vos besoins en salle de réunion. Connaître absolument les différents types d’utilisation de celle-ci ainsi que leur réglementation.

Faire un audit de vos besoins

L’aménagement d’une salle de réunion s’organise différemment selon :

• Son utilité majeure (réunions, visites de clients, conférences, formations, ateliers…) ;

• La surface totale dont vous disposez ;

• Le nombre de personnes à accueillir ;

• Les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Ces éléments conditionnent le choix du mobilier et des éléments de décoration de votre future salle de réunion.

Les normes d’une salle de réunion

L’aménagement intérieur de votre salle de réunion doit respecter certaines conditions pour préserver l’espace vital de vos collaborateurs afin d’optimiser leur productivité. Voici quelques éléments utiles à prendre en compte avant d’aménager une salle de réunion :

• En situation d’écoute uniquement : prévoyez au moins 60 cm par personne ;

• En situation de travail : offrez au moins 70 à 80 cm par personne selon le mode de travail (avec ordinateur ou avec des documents imprimés) ;

• Pour le passage : préservez au moins 1 mètre entre la table et les cloisons.

Meubler correctement votre salle de réunion

Le mobilier d’une salle de réunion incarne à la fois l’image de votre société et le type d’événement organisé.

Pour des réunions créatives

Si vous cherchez à stimuler la créativité de vos collaborateurs, optez donc pour des meubles audacieux et innovants ! Utilisez des poufs comme chaises de réunion, des tables pliantes et mobiles et un tableau Chat board pour donner un ton différent à vos réunions.

Pour des conférences ou des formations

Si vous souhaitez organiser des conférences ou des formations, optez plutôt pour des chaises avec tablette intégrée ! Elles occupent relativement peu d’espace, ce qui vous permet d’adapter facilement l’agencement de votre espace en fonction du nombre de participants.

Pour des réunions formelles

Les meubles des salles de réunions conventionnelles se distinguent selon la durée habituelle des rencontres, le nombre de participants et du lieu. Toutefois, il est conseillé d’opter pour des assises confortables pour des longues rencontres. Celles-ci permettent de limiter la fatigue. Si vos rencontres durent plusieurs heures, privilégiez des fauteuils de réunion. Lorsqu’elles sont plutôt courtes, optez pour des chaises de réunion. Afin de mieux optimiser l’espace, nous vous conseillons de choisir une table de réunion ronde ou carrée pour une réunion de plus de 4 personnes. Optez pour une table ovale ou rectangulaire, si vous souhaitez réunir plus de 4 personnes.

Pour des réunions improvisées

Adoptez la table haute et les chaises ou les tabourets hauts pour vos réunions improvisées qui durent peu de temps. Ces types de meuble permettent de rendre vos réunions impromptues plus dynamiques.